Il nuovo Piano integrato di attività e organizzazione (PIAO) dell’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna per il triennio 2024-2026, appena pubblicato sul portale del Dipartimento della funzione pubblica, raccoglie la sfida dell’innovazione dando ampio spazio alla progettazione di servizi totalmente nuovi o all’introduzione di modifiche complesse a servizi già esistenti. Il tutto nella logica di far sì che i primi e le seconde, nel loro insieme, concorrano alla realizzazione di benefici per tutti i soggetti interessati.
Questo documento di programmazione integrata dell’attività e dell’organizzazione delle strutture dell’Assemblea legislativa si differenzia dai precedenti per numerosi elementi, in particolare: si è puntato sulla semplificazione dei contenuti e sul miglioramento della leggibilità del piano; si è privilegiata un’impostazione attenta ai processi e alla valutazione in modo partecipato della performance; si è adottata maggiore selettività nell’individuazione degli obiettivi di valore pubblico, al fine di promuovere una gestione più efficace ed efficiente delle risorse a disposizione.
Il PIAO, una sorta di “Piano dei piani”, assorbe molti dei documenti di programmazione che finora le amministrazioni pubbliche erano tenute a predisporre annualmente – performance, fabbisogni del personale, parità di genere, lavoro agile, anticorruzione – e rappresenta per la Pubblica Amministrazione una sorta di testo unico della programmazione, nella prospettiva di semplificare gli adempimenti e adottare una logica integrata rispetto alle scelte fondamentali di gestione e raggiungimento degli obiettivi.
Il documento è il risultato di un percorso condiviso a livello organizzativo e istituzionale, sia interno che esterno – l’Assemblea regionale ha coordinato il Gruppo di lavoro PIAO presso la Conferenza dei Presidenti delle Assemblee legislative, attivando con tutti i soggetti partecipanti una stratta collaborazione. Alla realizzazione del PIAO ha concorso tutta la struttura interna dell’Assemblea, da anni impegnata nei progetti di certificazione e in attività di rilevazione del grado di soddisfacimento degli utenti dei servizi nella prospettiva di accrescere il valore pubblico generato dall’azione amministrativa.
Per la direzione generale dell’Assemblea legislativa il PIAO rappresenta un’opportunità per integrare le attività di programmazione e pianificazione con il ciclo della performance e i sistemi di gestione qualità e di prevenzione della corruzione, secondo le norme UNI EN ISO 9001 e 37001: questa ulteriore certificazione, infatti, è stata raggiunta a novembre 2023.
Il documento è consultabile anche nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale della Regione.
1 Febbraio 2024
